個人情報保護方針
株式会社ＪＣＵは、当社の業務を行うに当たり、お客さま、お取引先、株主の皆様、採用応募者、退職者および当社従業員等（以下、「お客さま等」といいます。）の個人情報を安全に保管し、適切に利用することを重要な責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等および本方針を含む当社の諸規程を遵守し、お客さま等の個人情報の適切な保護と利用に努めることによって、お客さま等から信頼される企業を目指します。
１．事業者の名称
株式会社ＪＣＵ 東京都台東区東上野４－８－１
代表取締役 木村昌志
２．個人情報の取得および利用目的
当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。なお、書面等によりお客様等にて直接個人情報を記載していただく場合には、原則としてその利用目的を明示いたします。
１）お客様の個人情報
①当社の製品・サービスに関する情報等のお客様等へのご提供
②当社の製品・サービスの品質改善・向上
③お客様等からのお問い合わせ等への対応
④その他当社の定款記載の事業目的の遂行等の目的で利用いたします。
２）お取引先の個人情報
①業務上必要な各種連絡のため
②お取引先との適切かつ円滑な業務遂行のため
３）株主の皆様の個人情報
①株主としての地位に関し、当社から各種サービスの提供のため
②各種法令に基づく所定の基準による、株主のデータを作成する等、株主の管理のため
③株主の皆様からのお問い合わせへの回答のため
４）採用応募者および退職者の個人情報
①情報提供および採用活動に関する業務遂行のため
②退職者への情報提供および連絡等のため
５）従業員等の個人情報
①業務連絡
②配属、給与等の支払い、労働時間管理、健康管理等の雇用管理
③人材育成、人事評価等の実施
３．共同利用
当社は、提供いただいた個人情報を、上記「２．利用目的」の達成に必要な範囲で、当社グループで共同利用する場合があります。共同して利用する個人情報の項目、利用範囲および管理責任を有する者は次の通りです。
１）共同して利用する個人情報の項目
氏名、会社名、所属、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先等の上記利用目的達成のために必要な項目
２）共同して利用する者の範囲
ＪＣＵグループ
３）管理責任を有する者
株式会社ＪＣＵ 東京都台東区東上野４－８－１
代表取締役 木村昌志
４．安全管理措置に関する事項
１） 基本方針の策定および個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、本個人情報保護方針を策定しております。また、当社は、個人情報の取得・利用・管理・提供等について定めた個人情報保護規程を定め、必要に応じ見直しを行います。
２） 組織的安全管理措置
各部門における個人情報取扱責任者および全社的な管理者である総括個人情報取扱管理者を設置し、個人情報保護規程の遵守状況の監査等を実施するとともに、漏洩等の事態が発生した場合の報告連絡体制を整備いたします。
３） 人的安全管理措置
当社は、従業者に対し、個人情報保護規程に関する定期的な研修を行っています。
４） 物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う機器・電子媒体および書類等について、紛失・盗難等およびそれに伴う個人データの漏洩等を防止するための措置を講じています。
５） 技術的安全管理措置
当社は、お客様等の個人データについて、正確かつ最新の状態を保つよう管理するとともに、不正アクセス・改ざん・漏洩等を防止するため、ＯＡシステムの構築等により予防措置および安全対策を講じます。
６） 外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で必要措置を講じます。
５．第三者提供の制限
当社は、お客様の個人データを、お客様の事前の同意なく、業務委託先以外の第三者に提供・開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に提供することがあります。
１） 法令の定めに基づく場合
２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難
である場合
３） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の
遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．個人情報の取扱いの委託
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合当社は、業務委託先との間で個人データの取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
７．個人データの開示･訂正等
当社がお預かりするお客様等の個人データまたは第三者提供記録に関して、お客様等より、お客様等ご自身の個人データの開示、訂正、もしくは利用の停止・消去等をご希望される場合には、法令で定める場合を除き、下記の受付およびご本人確認の方法により、必要な範囲内において対応させていただきます。
１） 受付方法
下記８に記載の窓口に直接お越しいただくか、郵便、ＦＡＸ、電子メールにより、ご希望の趣旨を記載しお申込ください。なお、受付時間は午前９時から午後５時までです。
２） ご本人・代理人の確認方法
ご本人からお申込の場合は、運転免許証、健康保険被保険者証、住民票等の証明書類のご提出、公的個人認証による電子署名等により、また代理人からお申込の場合は、委任状およびその押印印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
３） 手数料
お客様ご自身の個人データの開示をご希望される場合には、実費を請求させていただきます。
８．質問および苦情処理の窓口
当社の個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合せください。
株式会社ＪＣＵ
[窓口] 総務部 ０３－６８９５－７００１
株式会社ＪＣＵ
[窓口] 総務部 ０３－６８９５－７００１
